Qu’est-ce que la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ?

Il s’agit d’un dispositif qui permet l'obtention de tout ou partie d'une certification (diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification professionnelle) sur la base d'une expérience professionnelle salariée, non salariée, bénévole et/ou volontaire. Toute personne ayant au moins une année d’expérience en rapport avec le diplôme ou la certification visée peut prétendre à la VAE.

Les étapes de la VAE à la Colombe Academy Of Technology

Cette étape administrative permet de vérifier le nombre des années d’expérience du candidat qui doit pouvoir justifier d'une année cumulée d'activités en relation directe avec le diplôme de Master. Le candidat transmet au Service de la Scolarité de C.A.T les documents suivants :

CV

Lettre de motivation

Livret de recevabilité (téléchargez le livret sur la colonne droite)

S’acquitter des frais

La Direction de Colombe Academy of Technology se prononcera par courrier sur la recevabilité du dossier. La recevabilité administrative de la demande ne préjuge en rien de la décision finale du jury.

Dates de dépôt du dossier de recevabilité :
avant le 1er Janvier pour un examen en Avril

L’étude de la faisabilité

Lorsque la candidature est jugée recevable, le candidat remplit un dossier de pré-candidature qui permettra de juger de la faisabilité du projet. Le pré-jury VAE émet un avis sur la pertinence de la demande en fonction de l’expérience du candidat et de son projet professionnel. Si l'avis est positif, le candidat qui décide de s’engager dans la procédure doit constituer le dossier de VAE et notifier sa décision au responsable VAE. Dans le cas contraire, l'avis circonstancié permet au candidat de s'orienter vers une formation ou un autre diplôme. Le traitement du dossier de pré-candidature par le pré-jury VAE fait l’objet d’une tarification forfaitaire de 300.000FCFA.

La constitution du dossier VAE et l'accompagnement (facultatif)

En cas d’avis positif sur la faisabilité, le demandeur reçoit la « notice explicative pour la constitution du dossier VAE » et la « fiche d’Inscription». Le contenu du dossier VAE doit permettre au jury d'apprécier le niveau de maîtrise des capacités et des compétences du candidat.
Pour l'aider dans sa démarche, le candidat pourra être accompagné par un enseignant-chercheur de l'Academie CAT. Cet accompagnement méthodologique reste facultatif. Il est sans obligation de résultats. D’une vingtaine d’heures, il comprend principalement du temps de face à face entre l’accompagnateur et le candidat et du temps de lecture du dossier VAE par l’accompagnateur. Une aide à la préparation de la soutenance pourra être proposée. Le tarif de l’accompagnement est fixé à 500 000FCFA .

Le dépôt du dossier VAE et l’inscription au diplôme

Le dossier VAE (voir la section correspondante en bas de la page) pour l'obtention du diplôme et la demande d'inscription au diplôme seront adressés La Direction Generale de la Colombe Academy of Technology. Le candidat doit s’acquitter du montant des droits d’inscription au diplôme pour l’année universitaire en cours (2 150 euros en 2016-17) et d’un montant forfaitaire de 5 000 euros pour la convocation du jury de VAE. Le dossier VAE constitué par le candidat est alors remis par l'Academie (CAT) aux membres du jury.
Dans un délai de 3 mois minimum après le dépôt du dossier VAE, la Directeur General Facilité les actions liées à la convocation du jury VAE.

Le jury VAE

Les membres du jury analysent la demande du candidat sur la base du dossier VAE et d'une soutenance. À l'issue de la soutenance, le jury décide :

soit de la validation totale du diplôme : le jury estime au vu de la soutenance et du dossier que le candidat peut valider le diplôme sans formation complémentaire, le dossier est transmis au jury de diplôme de l’Academie qui statue sur l’attribution du diplôme ;

soit de la validation partielle avec mention des éléments définitivement acquis et des éléments à acquérir : le jury décide qu’une formation complémentaire est nécessaire ;

soit d'un refus circonstancié qui met fin au processus.

Formation complémentaire en cas de validation partielle :

Dans le cas d'une validation partielle, le jury définit l'organisation et le contenu de la formation complémentaire dans le cadre de la formation continue : rédaction et signature d’un contrat de formation ou d’une convention tripartite précisant entre autres le mode de financement (structures partenaires) et les obligations des parties : assiduité, tutorat, modalité d’évaluation et organisation du plan de formation ; désignation d’un tuteur au sein de l’École permettant de réaliser l’accompagnement du parcours proposé ; organisation de la scolarité au sein de la Colombe Adacemy Of Technology ;

Nouvelle réunion d’un jury VAE :

Après vérification du suivi des prescriptions du premier jury VAE et éventuellement une nouvelle soutenance, le jury décide :

soit de la validation totale du diplôme ;

soit de l’échec, ce qui met fin au processus.

Le jury de diplôme

Le jury de diplôme qui se réunit chaque année en novembre statue sur l’attribution du diplôme au candidat.

Les tarifs de la VAE :

Analyse de la recevabilité administrative : 65 000 FCFA

Étude de faisabilité, pré-jury VAE : 500 000FCFA

Accompagnement pour la constitution du dossier (facultatif) : 2 500 000 FCFA

Inscription au diplôme: paiement des droits d’inscription de l’année universitaire en cours 400.000FCFA

Passage devant le Jury VAE : 3 000 000 FCFA

2ème réunion du Jury de VAE : 750 000 FCFA

Le dossier VAE

Composition du dossier de VAE :
Le mémoire rédigé par le candidat devra faire la preuve qu’il possède bien les compétences d’un ingénieur. Ce mémoire ne devra pas dépasser 40 pages, annexes comprises. La présentation du mémoire devra clairement faire apparaître l’adéquation de ses compétences avec celles du référentiel CAT. Le candidat devra prouver le niveau de ses compétences par des exemples, des descriptions d’activités, de tâches ou de réalisations correspondant aux fonctions occupées. Le candidat devra s’attacher à mener une réflexion critique sur les activités et tâches réalisées en soulignant les moyens mis en œuvre, les difficultés rencontrées, les solutions apportées, sa contribution personnelle et son niveau de responsabilité. Le candidat devra fournir une attestation de validation du TOEIC (score supérieur ou égal à 900 points).